打印机显示脱机不能打印了怎么办？引起打印机不能打印主要有软件与硬件2种原因，当然，病毒也可能引起该故障，发生此种状况后，可按如下步骤进行处理：
1、查看打印机与计算机之间的信号电缆是否连接妥当，检查并且重新连接电缆后打印。
2、查看打印机电源线连接是否可靠、电源指示灯是否点亮，然后再次打印文件。
3、如果是信号线问题，换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新打印。
4、查看打印机的设置是否正常，例如，在WPS、Word中将打印机设置为当前使用的打印机。
5、查看打印机驱动程序是否正常，如果未使用打印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍不能打印，请看下一步。
6、查看串并口的设置是否正确，将BIOS中打印机使用的端口打开，即将打印机使用的端口设置为Enable，然后正确配置 软件中打印机端口。
7、查看BIOS中打印端口模式设置是否正确，有时WIN95会自动将打印模式设置为ECP方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号，就将打印端口设置为ECP+EPP或Normal方式。
8、查杀下是否是病毒原因，用查毒软件处理。
9、如果通过以上处理仍不能打印，就可能是打印机硬件出现故障，那只有将打印机送专业人员检修了。
